Ledelse på tværs af grænser

EU flag

Hvis det er en udfordring at være leder, så er det en endnu større udfordring at være leder på tværs af grænser – altså at være leder for medarbejdere i andre lande. Selv hvis vi holder os indenfor vores eget nærområde Norden, er der tale om ekstraordinære og spændende udfordringer. Her i Norden ligner alle hinanden på ydersiden – lyst hår, høje, åbne og imødekommende. Bag facaden er der dog endog store forskelle – måske…

Ført en lille hurtig (og helt uvindeskabelig) karakteristik af de nordiske folk. Udgangspunktet er en nordisk vrksomhed, hvor lederne fra de nordiske lande mødes for at diksutere strategi, lægge planer og aftale eksekvering.

Danskerne
På mødet stiller danskerne hele tiden spørgsmål. Den øverste leders autoritet udfordres og der kommer mange forslag på bordet. Danskerne taler meget, går lige til sagen og helt til stregen. Efter beslutningerne er taget, stiller danskerne fortsat spørgsmål ved om ikke man kunne gøre noget andet.

Svenskerne
Svenskerne taler ikke så meget. De er som oftest enige med den øverste leder, men de vil gerne have alting forklaret i detaljer og alting skal begrundes. Svenskerne vil sikre sig, at de ‘er med’ i beslutningen. Når beslutningen er truffet, så eksekveres den uden slinger i valsen og uanset om det skulle vise sig, at beslutningen var dårlig. “Nu har vi besluttet det, så gør vi det. Punktum.”

Nordmændene
De taler næsten ligeså meget som danskerne. Som regel med indvendinger og alternative forslag og især med historier om hvordan “man gør i Norge”. Entusiasmen er stor og beslutninger tages gerne. Efter beslutningerne er taget, gør nordmændene præcis som de selv har lyst – uanset hvad der er aftalt.

Finnerne
En finne på et møde er en tavs finne! Når finnen taler er det for at sige, at det ikke kan lade sig gøre. Det er prøvet før, økonomien i verden er uholdbar, teknologien vil overhale beslutningen etc. Finnerne accepterer beslutninger, men eksekverer ikke – det er jo ligemeget når det alligevel ikke kan lade sig gøre.

Naturligvis er der tale om grove generaliseringer, men et gran af sandhed er der dog – hvis du som leder har arbejdet med Norden, så vil du sikkert kunne genkende elementer fra ovenstående. Efterhånden som lederen opbygger erfaring med denne tværkulturelle ledelse, bliver det naturligvis nemmere at gennemskue hvornår der reelt er tale om forskelle i kultur etc. og hvornår forskellene i virkeligheden dækker over noget andet. Ganske ofte vil det vise sig, at de såkaldte forskelle skyldes en af to ting:

1. Individets egne erfaringer i livet. Ofte vil den enkelte have tendesn til at generalisere ud fra sig selv og antage, at alle andre er på samme måde. Når man så mødes med f.eks. en beslutning truffet af en med en anden kulturbagrund eller natinalitet og denne beslutning ikke passer med egen overbevisning, så bliver det hurtigt til “sådan gør man ikke her i ….”. Det er naturligvis forkert for andre individer kan have en anden perception af “sådan gør vi her”.

2. En bekvem undskyldning. Er man ikke i stand til at eksekvere eller til at skabe de aftalte resultater, så er det altid en bekvem forklaring, at “sådan fungerer det ikke her i …”. Det er et argument, som det er svært at modsige. Der er sandsynligvis også en snært af (1) i dette.

Lederens opgave er at se igennem disse “undskyldninger” og det gøres naturligvis bedst gennem erfaringer. Har man som leder ikke erfaring med ledelse på tværs af grænser, så er det rigtigt vigtigt at opbygge netværk med andre ligesindede og sikre sig mulighed for at kunne stille spørgsmål som: “min norske landechef siger…., er det korrekte, at dette er sådan det fungerer i Norge?” Så er det reletivt enkelt at be- eller afkræfte påstande og gennemskue om det er enten ubevidste eller bekvemme undskyldninger.

Leder du på tværs af grænser? Hvilke erfaringer har du gjort og har du et netværk, du kan spare med om dette?

Image: dan / FreeDigitalPhotos.net

Skal man løbe marathon for at være leder?

Marathonløb

Efterhånden kan man ikke læse en erhvervsorienteret avis eller en ny management bog ude, at man skal læse portrætter af ledere, som ud over at de arbejder 50-70 timer om ugen også får tid til at løbe marathon i alverdens storbyer. Som enhver, der har prøvet at løbe et marathon også ved, så er det jo ikke bare det at løbe 42.2 km – det er jo de enorme mængder af tid, der går med træningen op til løbet. Afhængigt af ambitionsniveau er det ikke usandsynligt, at der ugentligt skal tilbagelægges 40 til 60 km og selv for de hurtigste tager det altså en hel del tid. Læg dertil transport til og fra træning, badning og hvad der ellers hører til. Det bliver til ganske mange timer om ugen.

Hvad er det ved marathon som gør, at det matcher så godt med ledelse?

Det er et ambitiøst mål
Når man beslutter sig for at løbe et marathon for første gang, er der tale om et stort og ambitiøst mål. De fleste ledere trives ved og motiveres af store ambitiøse mål. Når man har gennemført det første er det også nemt at skrue op for ambitionerne – man kan sætte mål om at gøre det hurtigere eller om at løbe flere indenfor kort tid eller måske endda udvide til ultraløb på 50 km eller mere. Fællesnævneren mellem løb og ledelse er altså ambitiøse mål.

Løb er individuelt, men egner sig perfekt til team-indsatser
Når først man er ude på ruten, så er det kun ens egne ben og ens egen hjerne, der kan skabe succes’en. Man er alene om det og lykkes det kan man tage hele æren og kikser det skal man tage hele skylden. Præcis den samme mekanisme gælder for ledere. Det er et ensomt job, hvor man kan nyde succes’en når det lykkes og skal bearbejde nederlaget når man kikser. Det tiltaler de fleste ledere, som jo ganske ofte drives af motiver omkring behovet for at bevise noget for sig selv og andre. I marathonløb gælder dog, at gode træningspartnere og måske endda en gruppe man kan følges med under selve løbet, er afgørende for at man overhovedet får trænet og presset sig selv til at blive bedre. Det gælder også i ledelse – både medarbejdere og andre lederkollager er ‘løbe-teamet’ omkring lederen, som hele tiden holder lederen til ilden og kan støtte, inspirere og coache undervejs.

Hvad nu hvis man ikke gider løbe marathon – kan man så være leder?
Ja, selvfølgelig! Hovedsagen er jo, at en leder elsker at arbejde med andre mennesker, har lyst til at skabe resultater og er i stand til at motivere både sig selv og andre. Men… det er klart, at marathonløbere er bedre ledere – synes du ikke også det? Løber du selv? Hvor meget og hvornår skal du løbe dit næste marathon?

Enhver leder bør have en iPad!

iPad geek

Som leder kan man ikke undvære en Ipad. En god leder kan slet ikke. Enhver leder ved hvor vigtigt det er at kommunikere, være up-to-date og have styr på projekter, møder, kontakter etc. I de gode gamle 80′ere var Time Manager og Time/system enhver leders uundværlige støtte – her kunne man systematisere sine projekter, planer, kontakter og daglige gøremål. Det virkeligt dygtigere brugere kunne endda binde det hele sammen og få det passet ind under Nøgleområder og på den måde skabe sammenhæng og overblik. En ting man dog ikke kunne med disse papirbaserede lædermapper, var at kommunikere med andre – holde kontakt og informere.

Apples iPad har afløst papirsystemerne. Med de rette Apps kan lederen skræddersy sit eget særlige setup og få netop de funktioner og muligheder, som er relevante. Sjovt nok er en del af disse Apps i øvrigt lavet så de i høj grad som muligt ligner de gamle papirsystemer ligesom der efterhånden findes et hav af omslag til iPad som får dem til at ligne – og fylde ligeså meget som – de gamle lædermapper.

Out of the box er iPad født med en adressebog, en kalender og et e-mail system. Disse tre Apps spiller sammen med Outlook, Gmail, Google Calendar etc. så det er relativt enkelt at sikre sammenhæng mellem alle de kontakter, møder, to-do’s etc. som man arbejde med og synkronisere disse relativt smertefrit mellem iPad og arbejds-PC’en.

Hvilke øvrige Apps der skal være på en leders iPad afhænger naturligvis af både behov og temperament, men oplagte muligheder kunne være Dropbox til at udveksle filer, MeetingPad til mødenoter, Skype til videokonferencer og Instapaper til opsamling af spændende artikler etc. på nettet til senere læsning.

Til den mere kommunikative del er både Facebook og Twitter jo oplagte, men Flipboard som samler indhold fra både sociale medier og mere traditionelle online medier i et let og overskuelig ‘personligt’ magasin er bestemt også relevant. WordPress til blogging er vel et must…

En fornuftig samling af relevante aviser og magasiner er også på sin plads – præcist hvilke må afhænge af branche og interesser, men Børsen og Berlingske Business er relevante for de fleste.

Tripit er uundværlig hvis lederjobbet også indebærer rejser og et fornuftigt bibliotek med gode business-bøger er nærmest en selvfølge.

Med alle disse Apps kan ethvert behov for planlægning, tidsstyring, kontakt med netværket og generel kommunikation klares fra ét sted. Tilsvarende er alt læsestof til rådighed til læsning hvor og hvornår det måtte passe ind.

Alle Apps kan naturligvis findes i Apples App-store på http://itunes.apple.com/us/genre/ios/id36?mt=8

Hvilke Apps har du på din iPad?

Skal man være en afstumpet idiot for at være en god leder?

Dotcoma

Spørgsmålet er dukket op efter, at jeg har læst biografien om Steve Jobs. Ingen kan argumentere mod Apples enorme succes under Jobs anden regeringsperiode, så et eller andet må han jo have gjort rigtigt. Der er efterhånden rigtigt mange eksperter og andre folk, der er langt klogere end jeg, der har givet deres bud på hvad præcist det var, der gjorde Apple til en succes og Steve Jobs til en så beundret leder, at han nærmest har status af gud. Det vil jeg så undlade af frygt for enten at gentage kendte hypoteser…

Min oplevelse af at læse biografien var helt klart, at Steve Jobs var en usædvanligt frastødende person som på ingen måde udviste nogle sympatiske træk. Hans tilgang til andre mennesker var så ubehagelig, at jeg faktisk har svært ved at forstå, at der overhovedet var nogle, der ville arbejde sammen med ham. Måske skyldes det at virkeligheden var mere nuanceret end biografien umiddelbart antyder. Et af de mønstre som Steve Jobs fulgte var bl.a. at totalt nedgøre andres ideer – både overfor idemanden og overfor tredjepart. Og i tydelige vendinger! Få dage efter kunne han så komme og præsentere selvsamme ide som genial og som sin egen – det er ganske enkelt for lavt. Det må være enhver lederes pligt, at fremhæve sine medarbejdere og give dem al den anerkendelse, der er muligt. Et andet fast møsnter var “reality distortion field”-konceptet. Åbenbart kunne Jobs tale mod bedre vidende og totalt ignorere facts og kendsgerninger hvis det ikke lige passede ind i hans verdensbillede. En sådan evne gør det umuligt for andre at føre en reel dialog og bygge på hinandens ideer og tanker.

Steve Jobs egen ‘forklaring’ på sin frastødende måde at lede på, var øjensynligt, at han ønskede at stille ekstremt høje krav for at sikre ekstremt høj kvalitet – både i produkter, i processer og i ledelse. Den del er jo sådan set nobel nok – man skal naturligvis ikke acceptere middelmådighed eller ligefrem slaphed og slendrian – men behøver man træde på sine omgivelser for at opretholde en høj standard? Steve Jobs havde et ønske om kun at arbejde sammen med A-typer – de bedste af de bedste. Klart, det tror jeg de allerfleste foretrækker. Lederens opgave må være dels at identificere disse A-typer og dels at spotte de B-typer, som med rette ledelse kan blive til A’er. Lederen skal få det bedste ud af sine medarbejdere og her tror jeg, at en balance mellem høje krav og standarder og så en anerkendende og inkluderende ledelsesstil giver de bedste resultater.

Men! Måske er det mig der tager fejl og det er derfor at jeg ikke blev CEO hos Apple…

Har du modet eller driver du Pizza Management?

Henrik Christensen

Skal det nu også kræve mod at være leder? Ja, det skal det!

Som leder skal du være modig nok til at turde træffe beslutninger – også de upopulære. Det er nemt nok at være leder når alt går godt. En overgang talte man om Pizza Management i dotcom-branchen. Det var den type ledelse, der handlede om at udbryde “godt gået drenge, vi skal lige have de sidste detaljer med - jeg bestiller pizza!” når medarbejderne sad sent om aftenen og kæmpede med at få en website færdig, levere de sidste varer eller hvad de nu var beskæftigede med. Selv de mest inkompetente chefer (ja, chefer, ikke ledere) kunne have succes med den stil – uanset hvad de gjorde, så gik det jo kun en vej og det var opad. Samtidig skulle de ikke selv betale for pizza’er, det gjorde investorerne jo!

Efter dotcom-nedturen, hvor mange chefer heldigvis måtte vige pladsen for rigtige ledere, var der igen en periode med fuld fart frem. Heldigvis havde mange lært lektien – både chefer og investorer, så Pizza Management fik ikke en så central rolle. Den store nedsmeltning i 2008 og den efterfølgende ‘krise’ har forhåbentligt udryddet de sidste pizza-slides. I en virkelighed, hvor forandring sker med ekspresfart og usikkerheden er enorm, er der for alvor brug for ledere, der kan træffe svære beslutninger. Beslutninger om at skære bort, vælge fra, reducere medarbejderstaben og andre meget svære og tunge beslutninger. Det kræver mod. Personligt mod.

Det gode ved alt dette, er at medarbejderne værdsætter modige ledere. De har stor respekt for en leder, der er i stand til at lytte til input og så træffe sine beslutninger, forklare dem på en ordentlig og ærlig måde og derefter eksekvere på dem. Det er bestemt ikke alle, der er glade for mange af de beslutninger der tages, men på den anden side er det at være leder jo heller ikke en popularitetskonkurrence. En leder behøver ikke være elsket, men det er afgørende at hun er respekteret – også af dem, der er ‘ofre’ for beslutningerne.

Hvor modig er du?

Social Business Learning konference om HR og sociale medier

Social-Business-Learning-logo-horisontal

Den 4. oktober 2011 afholdt Social Business Learning konference om HR og sociale medier. Fokus blev sat på hvordan HR kan udnytte sociale medier til at fremme læring, videndeling og innovation i organisationen. I denne video giver indlægsholderne og workshoplederne et kort resumé af, hvad der skete på konferencen. Social Business Learning er et samarbejde mellem Hellmann HRS, Human Resources, ASTD Danmark, Strandgaard & Co og VidenDanmark.

Du kan se video’en her…

Du har ikke en chance imod generation netværk – så hvad vil du gøre? af gæsteblogger Johnny Hedemann Ryser

Johnny Hedemann Ryser

Hver dag møder du nye generation netværkere, du møder dem blandt dine kunder, blandt dine kolleger og du møder dem som konkurrenter. Den nye generation er hardcore motivation 3.0 mennesker, der har de sociale medier og internettet som en del af deres DNA. De tænker ikke over hvordan Skype virker og hvad det kan bruges til – de bruger det bare. Gary Hamel siger at internettet er innovationens operativsystem, jeg
tror på at de sociale medier og internettet tilsammen er motivation 3.0´s operativsystem. Men hvad er dit forhold til de sociale medier og virtuelt samarbejde for den sags skyld?

SKAL vi sidde sammen og spytte i den samme kedelige kaffe, for at bekræftige hinanden i at verden er af lave, og vi kun kan håbe på et mirakel der sender verden tilbage til 1975-niveau igen?

Tjaa – for nogle (læs: jeg tror mange) ledere er det vel hvad vi gør, når vi stadigt bygger stærkere command-control systemer, lukker af for brug af sociale medier i arbejdstiden og bruger stadigt mere tid på overfyldte motorveje, mens vi i stedet kunne gøre verden et bedre sted at leve. Vi demotiverer højtuddannet arbejdskraft i et tempo, som det aldrig er set før – højtuddannet arbejdskraft som hvis de er topengagerede og motiverede kan flytte din organisation til en hel anden liga.

Det forudsætter dog at du bruger lidt energi på at forstå hvad ledelse 2.0 er for en størrelse. Se evt. denne fantastiske video, hvor Gary Hamel giver sit bud på hvad ledelse 2.0 er for en størrelse: http://bit.ly/nUEBLy

Det er her allerede og næste generation af medarbejdere er allerede godt igang herude på arbejdsmarkedet og bund og grund har du vel egentligt kun 2 valgmuligheder:

  1. Finde ud af hvordan du dyrker det enorme potentiale i generation netværk (og egentligt også vores egen generation)
  2. Håbe på et mirakel

I sidstnævnte tilfælde – så kan det anbefales at spille Lotto, der er i det mindste nogle vindere i det spil henover året.

Husk også at hilse på mig på:
http://foquz.wordpress.com

Kære leder, hvordan vil du løse ligningen Y < X af gæsteblogger Jesper Koch

JesperKoch

Af gæsteblogger Jesper Koch

En af Australiens mest kendte erhvervskonsulenter, Bernard Salt, har udtalt

“Jeg har fået nok af Generation Y, (…) Sandheden er, at jeg er rimelig misundelig på Generation Y. De er bare i starten af 20erne, og det samlede erhvervsliv er allerede utroligt optaget af, om de har det godt med deres arbejde. Føler I jer værdsatte, Generation Y? Er der nogen, der er slemme ved jer, Generation Y? Betaler vi jer nok, Generation Y? Skal jeg hente en pude til jer, Generation Y?”

Y < X = ?

Generation Y er den generation af unge, der for alvor er vokset op i den globale landsby, hvor den teknologiske går hurtigere end nogensinde, hvor alle er på information overload, hvor gadesælgeren i Uganda kan sælge sine varer via webshopping, hvor forbrugerne kan udstille en virksomhed på forskellige blogs, hvor rekruttering foregår via sociale medier, som f.eks. Facebook, linkin, Twitter osv. osv.

Og, ikke nok med det.

Generation Y er også en generation af unge, der er blevet opdraget til at være centrum af universet. Det er dem der  blev filmet, hver gang de kørte ned af rutschebanen og fik et batmanplaster på, så snart de faldt og slog deres knæ. Det er dem, der fik lov til at bestemme, hvad familien skulle spise til aftensmad og at sommerferien skulle tilbringes i Badeland. De har ingen respekt for autoriteter og de har svært ved at indpasse sig i
hierarkiske magtstruktur er og regelrytteri. De gider overhovedet ikke høre på ledere, der råber ordrer ud, kontrollerer deres arbejde eller forventer minutiøs afrapportering, budgetstyring og dokumentation. De vil inspireres og  udfordres, de er ambitiøse og de forventer at deres leder er det samme. De  følger kun ledere der formår at udvikle dem fagligt og personligt. Deres loyalitet bygger ikke på pligt, men på i hvor høj grad de kan realisere sig selv via deres arbejde, og de tøver ikke med at søge job hos konkurrenten, hvis lederen ikke kan håndtere disse behov i tilstrækkelig grad.

Hvordan vil du, kære leder, forholde dig til denne nye type af medarbejdere?

Du har kun set toppen af isbjerget. Prøv at udskriv grafen over fødselsudviklingen i DK fra Danmarks Statistik. Så vil du se at baby boomerne er på vej ud af arbejdsmarkedet og tilbage står en X-generation, der også er
blevet kaldt ”Nå-generationen”, der har brugt det meste af deres liv på at finde ud af, hvad de skulle gøre i deres liv. Og, samtidig er en lille Y –generationen for alvor på vej ind.

De er højere uddannet end nogen generation før dem, de har en enestående selvtillid, de har et helt andet forhold til det at være på en arbejdsplads osv. Alt sammen elementer, der ikke passer ind i vores
traditionelle måde at opfatte ledelse og organisering.

“Virksomheder, der har udviklings- og innovationsafdelinger, har klassisk set haft netop denne konflikt, fordi disse ansatte ofte er kommet vaklende ind på arbejde i mærkeligt tøj langt op ad formiddagen og med helt andre holdninger end bogholderne og salgsafdelingen”

siger Steen Hildebrandt.

Som leder, vil du altså blive stillet i en række dilemmaer. Skal du forsøge at opdrage de unge eller skal du tillade den vildskab og det kaos, som disse mennesker bringer ind i virksomheden? Skal du fastholde en traditionel opfattelse af, hvad et arbejde er og hvordan relationen mellem leder og medarbejder fungerer bedst?

Helt personligt, mener jeg, at de mest succesfulde ledere og virksomheder vil være dem, der har karismatiske ledere, som formår at nedbryde hierakierne, tiltrække, motivere og fastholde den nye generation af selvstændige enere, men samtidig formår at få dem til at arbejde i et team og efter en fælles vision.

Længe leve primadonnaerne

Helle Hein, fra CBS har også fået øje på en ny medarbejdertype, som især findes hos Y -generationen. Hun kalder dem primadonnaerne. Ikke fordi de er egocentrerede, krævende, småhysteriske og har primadonnanykker. Nej, de er primadonnaer i den forstand at de ikke er styret af profit, men derimod af at gøre en forskel i verden. De er gamle nok til at have oplevet katastrofen den 11. september 2001, så de har et andet forhold til døden og livet. De ser ikke arbejdet, som en pligt, men som en kilde til livsglæde og identitetsskabelse, hvorfor de konstant søger efter det der giver personlig mening. De vil kun modvilligt følge ledere, der arbejder ud fra regler og budgetter, og som ikke er passionerede for det de laver.

“Det er mennesker, der er drevet af stærke værdier. Arbejdet er for dem et sted, hvor man kan hente dyb personlig tilfredsstillelse, måske er det endda den primære kilde til livskvalitet. De kan tage kvantespring inden for viden, kunst og design. Det er mennesker, der ikke bare kan smide kitlen, når de kommer hjem”

siger hun.

Måske er tiden inde til at finde nye måder at definere ledelse på. I gamle dage handlede ledelse om planlægning, styring og kontrol. Måske handler moderne ledelse i virkeligheden om at skabe følgeskaber, og det kan du kun, hvis du leder ud fra en indre passion og troen på en større sag.

Det handler måske mere om at lederen tør lede ud fra et karismatisk lederskab, at gå forrest, sætter høje standarder for præstation, men at gøre det på en yderst inspirerende måde, ligesom man gør, når man træner elitesportsfolk, er dirigent for et orkester eller instruerer skuespillere.

Helle Hein giver f.eks. et eksempel på, hvordan en instruktør pressede sine skuespillere til det yderste og på en måde, hvor alle blev udfordret lige til kanten af deres formåen.

“Det var otte uger i helvede. Og skuespillerne elskede det! Her var en leder, der satte sig selv på spil, hun mestrede sit fag og tog det alvorligt. Hun motiverede sine medarbejdere ved at stille krav til dem om at yde deres ypperste”

Mit spørgsmål er derfor:

Hvordan vil du lede fremtidens primadonnaer?

Værdibaseret ledelse – eller masser af regler?

Værdibaseret ledelse - eller masser af regler?

Efter tragedien i Norge i sidste måned stod danske politikere i kø for at lave nye regler om hvad man måtte sige hvor, hvem der må købe gødning etc. etc. Det er efterhånden blevet en standardreaktion hos vores politikere, at så snart noget ubehageligt sker, så skal der laves nye regler. Desværre er det ikke kun politikerne, der hopper på den vogn. Rigtigt mange ledere er også rigtigt dygtige til at opfinde nye regler. Oplever man f.eks. udfordringer med en medarbejder, der har svært ved at styre sine mødetider, så laver man regler for at alle skal møde på et eller andet bestemt tidspunkt og melder den regel bredt ud. Er der medarbejdere, der holder lidt for mange og lange rygepauser, så bliver der lavet regler for hvor mange cigaretter man må ryge pr. dag og hvor lang tid en rygepause med være – og så fremdeles. Hånden på hjertet: hvor mange af den salgs eksempler kan du selv nævne?

Hvad er det egentlig der sker her? Der er i høj grad tale om en afstandtagende og en upersonlig ledelsesstil. Ægte personlig ledelse ville jo betyde, at man tager fat i den enkelte medarbejder, der ikke an styre sine rygepauser og siger: “Ved du hvad? Jeg er ikke helt tilfreds med den måde du administrerer din tid på. Jeg vil meget gerne have, at du begrænser dine rygepauser til et minimum og at du holder fokus på dine arbejdsopgaver”. Ærlig snak, direkte og personligt til den medarbejder som er ‘problemet’ i stedet for at belemre andre med stive regler, der både skal håndhæves og ajourføres. I langt de fleste tilfælde medarbejderen forstå budskabet og rette ind og så er problemet løst. Skulle det vise sig, at der skal andre argumenter til, så må lederen jo stramme retorikken – men stadig ærligt, direkte og personligt til medarbejderen. Det kræver mod og rygrad hos lederen og det er måske forklaringen – alt for mange ledere er for svage og ikke dygtige nok til at lede andre mennesker.

Ud over at regler skal håndhæves og holdes ajour, hvilket klart er ressourcekrævende, så har regler også en tendens til at skabe krav. Er der f.eks. en regel om 3 rygepauser á 7 min. og en kaffepause á 20 min. pr. dag, så vil alle (også ikke-rygerne) hurtigt opfatte dette som en hævdvunden ret og insistere på at holde alle ‘deres’ pauser – uanset om de har lyst eller om det er hensigtsmæssigt. Næste gang du er i et supermarked, hvor kassemedarbejderen råber til sin kollega, at hun lukker sin kasse for at gå til pause selvom køen til kasserne er alen lange – så ved du hvorfor!

Ledelse skal baseres på værdier. Den skal være personlig og direkte og bygges på sund fornuft. Dialog og felksibilitet er vejen frem. Nogle dage er der sindsygt travlt og så knokler man på og andre dage er helt døde – så kan man holde lange pauser, gå tidligere eller lave nogle helt andre ting.

Mine tre regler er enkle:

  1. gør kunden til en ambassadør, dvs. sørg for at give en service, der gør at kunden vil anbefale dig til andre
  2. vær en god kollega, dvs. hjælp dine kolleger – tænk ikke kun på dig selv
  3. hav øje for at det handler om forretning, dvs. bundlinien skal være positiv

Hvis man som medarbejder sørger for at have disse tre regler med i alle sine beslutninger, dispositioner og handlinger så kan det ikke gå helt galt. Måske skal man supplere med en 4. regel: hvis du træffer en forkert beslutning, så er det OK men du skal kunne argumentere for hvorfor du traf den baseret på de tre første regler!

Og så lige tilbage til politikerne. Naturligvis giver det ikke mening, at tage en direkte og personlig samtale med en terrorist, men vi vores retssystem til at tage sig af den slags. Enkeltstående personer uden for pædagogisk rækkevidde kan man aldrig tale tilfornuft, men som politiker må man forstå at man ikke skal benytte ekstremme enkelttilfælde til at generealisere ud fra ligesom en politiker ikke skal blande sig i alt – endsige ikke have en mening om.

Image: renjith krishnan / FreeDigitalPhotos.net

Lederens vigtigste opgave – rekruttering!

Lederens fornemeste opgave - rekruttering!

Som leder skal man kunne mange ting – der er mindst 4 discpliner man skal være mester i (se Fire disciplier en god leder er mester i…) og opgaverne er mange. Den fornemeste opgave er dog at sikre, at man har de bedst kvalificerede medabejdere. Det må jo betyde, at man som leder skal have fokus på og været skarp at rekruttere. Sjovt nok er det ofte en opgave, som ikke prioriteres særligt højt. I de virksomheder, hvor man er så uheldig at have en HR-afdeling, vælger lederen ofte at overlade rekrutteringen til denne. I virksomheder uden HR-afdelinger, sker det ofte at lederen enten klarer det med venstre hånd eller uddelegerer opgaven til en assistent eller sekretær.

Det er en stor fejl!

Lederen skal selv være den aktive og styrende i rekrutteringen – lederens egen succes afhænger jo af at medarbejderne kan levere varen og derfor er det jo ikke ligegyldigt hvem man ansætter… vel?

En ny medarbejder er dyr. Her tænker jeg ikke på omkostningerne ved at finde den nye medarbejder, men derimod om omkostningerne ved at have medarbejderen ansat. I gns. er en medarbejder ansat i ca. 4 år og i den periode skal vedkommende jo have løn (også under ferier) og medarbejderen bruger strøm, telefon, kaffe etc. Afhængig af typen af medarbejder taler vi om en omkostning ved en ansættelse, som kan være mellem 2 og 4 mio kroner sådan alt i alt.

Hvis man beder en leder om at anskaffe en ny maskine eller en ny bygning til en pris på 2-4 mio, så vil de fleste ledere bruge ganske lang tid på at lave kravspecifikationer, vurdere levereandører og udvælge den helt rigtige maskine/bygning. En rekruttering derimod klares med en simpel jobannonce (som ofte er en nekrolog over en tidligere medarbejder eller en kopi af en eksisterende medarbejds jobbeskrivelse), lidt hurtig gennemlæsning af CV’er og maksimalt to interviews af ca en times varighed. Ups… Det er bare ikke godt nok.

Enhver rekruttering er en kærkommen lejlighed til at revurdere de arbejdsopgaver, der udføres – skal der ændres på hvad, hvornår og af hvem? Det er også en lejlighed til at revudere de nuværende medarbejdere – hvem er stjerner og hvem er vandbærer? Dertil skal der gøres overvejelser omkring hvorvidt den nye medarbejder skal ligne nogle af dem, der er der i forvejen eller om det er en god mulighed for at skabe diversitet ved at ansætte en ny persontype med en anderledes profil. Jobbet skal beskrives som en vare, der skal sælges – dvs. sproget, stilen og det grafiske skal tiltale lige præcis den målgruppe man ønsker at få fat i. Så skal opslaget eksponeres for de rigtige emner – de aktive jobsøgende (se Jagten på den passive medarbejder). Så skal der læses CV’er og ansøgninger og prioriteres. Relevante skal udvælges til interviews – evt. med en fkarp telefonprescreening først for at sikre et fornuftigt niveau i både antal og kvalitet. Dybde-interviews og evt. test – lidt afhængigt af jobbets karakter og så til slut den endelige udvælgelse og forhandling om vilkår.

Elt i alt en kæmpe opgave, der tager tid hvis det skal gøre ordentligt – men det kan betale sig! Lederen høster jo også selv alle gevinsterne i form af højere produktivitet, lavere personaleomsætning, højere kvalitet etc. Forskellen på en topperformer og en gennemsnitsmedarbejder er ganske markant! Det siger McKinsey også: http://autoassembly.mckinsey.com/html/downloads/articles/War_For_Talent.pdf

Image: jscreationzs / FreeDigitalPhotos.net

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...