Møder der giver mening: Sådan halverer I mødetiden og fordobler effekten

Møder er dyre. Ikke kun i kroner og ører, men i opmærksomhed og fremdrift. Fokuser derfor på møder der giver mening. Ifølge Atlassian bruger medarbejdere i gennemsnit 31 timer om måneden på unødvendige møder. I vækstvirksomheder kan dårlige mødevaner hurtigt blive en kulturbremse.

Kend mødeformålet – og aflys når det ikke er tydeligt

Intet møde uden klart formål. Er det information, koordinering eller beslutning? Hvis formålet ikke er tydeligt – så drop mødet.

Tips:

• Skriv mødeformål og ønsket output i indkaldelsen
• Vurder: Skal dette møde være et møde – eller kunne det klares asynkront?

Brug roller og struktur

Ifølge Patrick Lencionis forskning i møder, er mangel på struktur årsag til, at møder bliver tidsspilde.

Indfør:

• En mødeleder, der faciliterer og holder tid
• En deltager, der noterer beslutninger og ansvar

Lav korte og hyppige møder – ikke lange og sjældne

Korte check-ins (10-15 minutter) virker ofte bedre end lange statusmøder.

Format til daglige/ugentlige check-ins:

• Hvad arbejder jeg på?
• Hvad har jeg brug for hjælp til?
• Hvad har vi lært siden sidst?

Se også her for mere om mulighederne for at skabe (endnu mere) vækst i din forretning